Privacy- en cookiebeleid
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij informatie over jou verwerken, waaronder persoonsgegevens en cookies.
I. Algemene bepalingen
- Dit privacybeleid beschrijft hoe persoonsgegevens van gebruikers worden verzameld, verwerkt en bewaard voor het elektronisch aanbieden van diensten op de website www.smartmemories.pl.
- De beheerder van de website en de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens is Smart Memories Sp. z o.o.
- E-mailadres voor contact met de beheerder: hello@smartmemories.eu
- De beheerder is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je vrijwillig op de website verstrekt.
II. Doeleinden van het verzamelen van persoonsgegevens
- De website gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het aanmaken van een account en het verifiëren van de identiteit van de gebruiker;
- het mogelijk maken van inloggen op de website;
- het uitvoeren van de overeenkomst voor diensten en elektronische diensten;
- communicatie met de gebruiker;
- het verzenden van de nieuwsbrief (nadat de gebruiker hiervoor toestemming heeft gegeven);
- het beheren van een reactiesysteem;
- het aanbieden van diensten voor sociale media;
- het promoten van het aanbod van de verwerkingsverantwoordelijke;
- marketing;
- het personaliseren van de website voor gebruikers;
- analyses en statistieken;
- het innen van openstaande vorderingen;
- het vaststellen en uitoefenen van aanspraken of het voeren van verweer daartegen.
- De website verzamelt op de volgende manieren informatie over gebruikers en hun gedrag:
- via gegevens die vrijwillig in formulieren worden ingevuld en in de systemen worden opgeslagen;
- via cookies die op de apparaten van gebruikers worden opgeslagen.
III. Enkele maatregelen van de beheerder ter bescherming van gegevens
De plaatsen waar gebruikers inloggen en persoonsgegevens invoeren, zijn tijdens de overdracht beveiligd (SSL-certificaat). Daardoor worden persoonsgegevens en inloggegevens die op de website worden ingevuld op de computer van de gebruiker versleuteld en kunnen ze alleen op de bestemmingsserver worden gelezen.
IV. Hosting
De website wordt gehost (technisch onderhouden) op de servers van cyber_Folks S.A. met statutaire zetel in Poznań.
V. Je rechten en aanvullende informatie over het gebruik van gegevens
- Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar noodzakelijk om een overeenkomst te sluiten of andere functies van de website te gebruiken.
- In sommige situaties mag de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens aan andere ontvangers verstrekken als dat nodig is om de overeenkomst uit te voeren of aan zijn verplichtingen te voldoen. Het kan daarbij onder meer gaan om koeriersdiensten, postbedrijven, verzekeraars, advocatenkantoren en incassobureaus, banken, betaaldienstverleners en bevoegde medewerkers en partners die de gegevens gebruiken voor de doeleinden van de website.
- De verwerkingsverantwoordelijke bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de betreffende handelingen, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen.
- De gebruiker heeft recht op inzage in zijn of haar persoonsgegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar tegen de verwerking en het te allen tijde intrekken van toestemming.
- Een klacht over het handelen van de verwerkingsverantwoordelijke kan worden ingediend bij de voorzitter van de Poolse autoriteit voor gegevensbescherming (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
- Ten aanzien van de klant kunnen geautomatiseerde besluiten worden genomen, waaronder profilering, om de diensten uit de overeenkomst te leveren en om de verwerkingsverantwoordelijke direct marketing te laten uitvoeren.
- Persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derde landen in de zin van de regelgeving inzake gegevensbescherming. Dit betekent dat ze niet buiten de Europese Unie worden verzonden.
VI. Informatie in formulieren
- De website verzamelt informatie die de gebruiker vrijwillig verstrekt, waaronder persoonsgegevens als deze worden opgegeven.
- De website kan informatie over de verbinding vastleggen (tijdstip, IP-adres).
- In sommige gevallen kan de website informatie vastleggen waarmee de gegevens in een formulier aan het e-mailadres van de gebruiker die het formulier invult kunnen worden gekoppeld. In dat geval verschijnt het e-mailadres van de gebruiker in de URL van de pagina met het formulier.
- Gegevens die in een formulier worden ingevoerd, worden verwerkt voor het doel dat bij de functie van dat formulier hoort, bijvoorbeeld het afhandelen van een serviceverzoek, zakelijk contact of een registratie voor diensten. De context en beschrijving van elk formulier maken duidelijk waarvoor het dient.
VII. Informatie over cookies
- De website gebruikt cookies.
- Cookies zijn computergegevens, met name tekstbestanden, die op het apparaat van de gebruiker worden opgeslagen om de website te kunnen gebruiken. Ze bevatten meestal de naam van de website waar ze vandaan komen, de bewaartermijn op het apparaat en een unieke identificatiecode.
- De beheerder van de website plaatst cookies op het apparaat van de gebruiker en krijgt er toegang toe.
- Cookies houden de sessie van de gebruiker na het inloggen in stand, zodat de gebruiker niet op elke pagina opnieuw een gebruikersnaam en wachtwoord hoeft in te voeren. Ze worden ook voor marketingdoeleinden gebruikt.
- De website gebruikt hoofdzakelijk twee soorten cookies: sessiecookies en permanente cookies. Sessiecookies zijn tijdelijk en blijven op het apparaat staan totdat de gebruiker uitlogt, de website verlaat of de browser sluit. Permanente cookies blijven op het apparaat gedurende de in hun instellingen aangegeven periode of totdat de gebruiker ze verwijdert.
- Bij het openen van de website kan de gebruiker een van de volgende opties kiezen:
- ‘Alles accepteren’ - met deze optie accepteer je alle cookies;
- ‘Instellingen’ - met deze optie gaat de gebruiker naar de cookie-instellingen, waar de volgende categorieën kunnen worden gekozen:
- ‘Noodzakelijk’ - deze cookies maken essentiële functies mogelijk, zoals navigatie en toegang tot beveiligde delen van de website; zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren;
- ‘Voorkeuren’ - deze cookies laten de website informatie onthouden die het uiterlijk of de werking verandert, bijvoorbeeld de voorkeurstaal of -regio van de gebruiker;
- ‘Marketing’ - deze noodzakelijke cookies dragen bij aan de bruikbaarheid van de website door essentiële functies mogelijk te maken, zoals navigatie en toegang tot beveiligde delen; zonder deze cookies kan de website niet goed functioneren.
7. De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt de volgende cookies:
- cookieyes-consent - bewaart de status van toestemmingen;
- wp-wpml_current_language - bewaart de huidige taal van de website;
- rodo_ga - bewaart de toestemming om Google Analytics in te schakelen.
VIII. Cookies beheren
- Browsers staan het opslaan van cookies op het apparaat van de gebruiker doorgaans standaard toe. Gebruikers van de website kunnen deze instelling wijzigen. In de browser kunnen cookies worden verwijderd of automatisch worden geblokkeerd. Meer informatie hierover staat in de hulp of documentatie van de browser.
- Gebruikers van de website kunnen deze instellingen ook aanpassen via de opties in de ‘cookiebanner’.
- Beperkingen op het gebruik van cookies kunnen invloed hebben op sommige functies van de website.
IX. Slotbepalingen
- De verwerkingsverantwoordelijke mag dit document wijzigen, zonder de rechten van gebruikers te beperken.
- Alle wijzigingen in dit beleid worden op de website gepubliceerd: www.smartmemories.pl.
PDF downloaden