Ochrana osobných údajov a cookies

Zásady ochrany osobných údajov a súborov cookie

Zásady ochrany osobných údajov popisujú zásady nášho spracovania informácií o vás, vrátane osobných údajov a takzvaných cookies. cookies.

I. Všeobecné ustanovenia

1. Tieto Zásady ochrany osobných údajov stanovujú pravidlá pre zhromažďovanie, spracovanie a uchovávanie osobných údajov používateľov potrebných na poskytovanie služieb elektronicky na webovej stránke: www.smartmemories.pl.
2. Prevádzkovateľom webovej stránky a správcom osobných údajov je Smart Memories Sp. z o. o.
3. E-mailová kontaktná adresa prevádzkovateľa: hello@smartmemories.eu 
4. Prevádzkovateľ je Správcom Vašich osobných údajov v súvislosti s údajmi poskytnutými dobrovoľne na Webovej stránke.

II. Účel zhromažďovania osobných údajov

1. Web používa osobné údaje na nasledujúce účely:

• registrácia účtu a overenie identity používateľa;
• povoliť prihlásenie na webovú stránku;
• implementácia zmluvy o službách a elektronických službách;
• komunikácia s používateľom;
• zasielanie newsletteru (po súhlase používateľa s jeho odberom);
• udržiavací systém komentárov;
• Doručovanie verejnoprospešných služieb;
• propagácia ponuky správcu;
• Marketing;
• personalizácia webovej stránky pre používateľov;
• analytické a štatistické činnosti;
• vymáhanie pohľadávok;
• zriaďovanie, presadzovanie alebo obrana proti pohľadávkam.

2. Webová stránka vykonáva funkcie získavania informácií o užívateľoch a ich správaní nasledujúcim spôsobom:

• prostredníctvom údajov dobrovoľne vložených do formulárov, ktoré sa vkladajú do systémov;
• ukladaním súborov cookie na koncových zariadeniach (tzv. „cookies“).

III. Vybrané spôsoby ochrany údajov používané prevádzkovateľom

Prihlasovacie miesta a miesta zadávania osobných údajov sú chránené na prenosovej vrstve (certifikát SSL). Vďaka tomu sú osobné údaje a prihlasovacie údaje zadané na webovej stránke zašifrované na počítači používateľa a je možné ich prečítať iba na cieľovom serveri.

IV. Hosting

Webová stránka je hosťovaná (technicky udržiavaná) na serveroch cyber_Folks S.A. so sídlom v Poznani.

V. Vaše práva a ďalšie informácie o tom, ako sa používajú vaše údaje

1. Poskytnutie údajov je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na uzavretie zmluvy alebo využívanie iných funkcionalít webovej stránky.
2. V niektorých situáciách má správca právo preniesť osobné údaje ďalším príjemcom, ak je to nevyhnutné na plnenie uzatvorenej zmluvy alebo na plnenie povinností správcu. Týka sa to takých skupín príjemcov, ako sú kuriérske spoločnosti, poštoví operátori, poisťovatelia, právne kancelárie a inkasné kancelárie, banky, platobní operátori, poverení zamestnanci a spolupracovníci, ktorí používajú údaje na dosiahnutie účelu webovej stránky.
3. Osobné údaje sú správcom spracúvané najviac po dobu nevyhnutnú na vykonávanie súvisiacich činností uvedených v osobitných predpisoch.
4. Používateľ má právo kedykoľvek získať prístup k svojim osobným údajom, opraviť ich, vymazať, obmedziť spracovanie, preniesť ich, namietať proti spracovaniu a odvolať súhlas.
5. Proti postupu prevádzkovateľa je možné podať sťažnosť predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov.
6. Vo vzťahu k zákazníkovi môžu byť vykonávané činnosti zahŕňajúce automatizované rozhodovanie, vrátane profilovania, za účelom poskytovania služieb na základe uzatvorenej zmluvy a za účelom vykonávania priameho marketingu zo strany správcu.
7. Osobné údaje sa neprenášajú z tretích krajín v zmysle predpisov o ochrane osobných údajov. To znamená, že sa neposielajú mimo Európskej únie.

VI. Informácie vo formulároch

1. Webová stránka zhromažďuje informácie poskytnuté dobrovoľne používateľom, vrátane osobných údajov, ak sú poskytnuté.
2. Web môže ukladať informácie o parametroch pripojenia (časová pečiatka, IP adresa).
3. V niektorých prípadoch môže webová lokalita ukladať informácie, ktoré uľahčujú prepojenie údajov vo formulári s e-mailovou adresou používateľa vypĺňajúceho formulár. V tomto prípade sa e-mailová adresa používateľa zobrazí v adrese URL stránky obsahujúcej formulár.
4. Údaje uvedené vo formulári sú spracúvané za účelom vyplývajúcim z funkcie konkrétneho formulára, napr. za účelom spracovania servisnej požiadavky alebo obchodného kontaktu, evidencie služieb a pod. Kontext a popis formulára vždy jasne informujú, na čo slúži.

VII. Informácie o súboroch cookie

1. Webová stránka používa cookies.
2. Cookies (tzv. „cookies“) sú IT dáta, najmä textové súbory, ktoré sa ukladajú na koncovom zariadení používateľa webovej stránky a sú určené na používanie webových stránok. Súbory cookie zvyčajne obsahujú názov webovej stránky, z ktorej pochádzajú, dobu ich uloženia na koncovom zariadení a jedinečné číslo.
3. Subjekt, ktorý umiestňuje cookies na koncové zariadenie používateľa webovej stránky a získava k nim prístup, je prevádzkovateľ webovej stránky.
4. Cookies slúžia na udržiavanie relácie používateľa webu (po prihlásení), vďaka čomu používateľ nemusí na každej podstránke webu znova zadávať prihlasovacie meno a heslo a na dosiahnutie marketingových účelov.
5. Webová stránka používa dva základné typy súborov cookie: „session“ a „persistent“. Cookies „relácie“ sú dočasné súbory, ktoré sa ukladajú na koncovom zariadení používateľa, kým sa neodhlási, neopustí webovú stránku alebo nevypne softvér (webový prehliadač). „Trvalé“ cookies sú uložené na koncovom zariadení užívateľa po dobu uvedenú v parametroch cookies alebo do ich vymazania užívateľom.
6. Po vstupe na webovú stránku si používateľ môže vybrať jednu z nasledujúcich možností:

• "Prijať všetky" - ak vyberiete túto možnosť, akceptujete všetky "cookies";
• "Nastavenia" - ak vyberiete túto možnosť, používateľ bude presmerovaný na stránku nastavení súborov cookie, kde si môžete vybrať:

• „Nevyhnutné“ – nevyhnutné súbory cookie prispievajú k použiteľnosti webovej stránky tým, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia na stránke a prístup k zabezpečeným oblastiam webovej stránky; webová stránka nemôže správne fungovať bez týchto cookies;
• „Preferencie“ – preferenčné cookies umožňujú webovej stránke zapamätať si informácie, ktoré menia vzhľad alebo funkčnosť webovej stránky, napr. preferovaný jazyk alebo región, v ktorom sa používateľ nachádza;
• „Marketing“ – nevyhnutné súbory cookie prispievajú k použiteľnosti webovej stránky tým, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia na stránke a prístup k zabezpečeným oblastiam webovej lokality; webová stránka nemôže správne fungovať bez týchto cookies.

7. Správca používa nasledujúce cookies:

• cookieyes-consent – ukladá stav súhlasu;
• wp-wpml_current_language – ukladá aktuálny jazyk stránky;
• rodo_ga – ukladá súhlas na spustenie služby Google Analytics.

VIII. Spravovať súbory cookie

1. Softvér na prehliadanie webových stránok (webový prehliadač) zvyčajne štandardne umožňuje ukladanie súborov cookie na koncovom zariadení používateľa. Používatelia webových stránok môžu v tomto ohľade zmeniť nastavenia. Webový prehliadač umožňuje vymazať cookies. Je tiež možné automaticky blokovať cookies. Podrobnosti nájdete v pomocníkovi alebo dokumentácii vášho webového prehliadača.
2. Používatelia webových stránok môžu tiež meniť nastavenia pomocou nastavení zobrazených v "cookie bare".
3. Obmedzenia používania súborov cookie môžu ovplyvniť niektoré funkcie dostupné na webovej stránke. 

IX. Záverečné ustanovenia

1. Administrátor má právo vykonávať zmeny v tomto dokumente, ale užívateľské práva nebudú obmedzené.
2. Akékoľvek zmeny Zásad budú k dispozícii na webovej stránke: www.smartmemories.pl.