Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Die Datenschutzrichtlinie beschreibt die Grundsätze für die Verarbeitung von Informationen über Sie, einschließlich personenbezogener Daten und Cookies.

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze für die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten von Nutzern fest, die für die Erbringung elektronischer Dienste auf der Website www.smartmemories.pl erforderlich sind.
2. Betreiber der Website und Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist das Unternehmen Smart Memories Sp. z o.o.
3. Kontakt-E-Mail-Adresse des Betreibers: hello@smartmemories.eu
4. Der Betreiber ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf die Daten, die freiwillig auf der Website angegeben werden.

II. Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

1. Die Website verwendet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

• Registrierung eines Kontos und Überprüfung der Identität des Nutzers;
• Ermöglichung des Logins auf der Website;
• Erfüllung von Verträgen über Dienstleistungen und E-Dienstleistungen;
• Kommunikation mit dem Nutzer;
• Versand eines Newsletters (nachdem der Nutzer seine Zustimmung zum Erhalt gegeben hat);
• Betrieb des Kommentarsystems;
• Erbringung von Social-Media-Diensten;
• Werbung für das Angebot des Verantwortlichen;
• Marketing;
• Personalisierung der Website für Nutzer;
• analytische und statistische Aktivitäten;
• Forderungsbeitreibung;
• Feststellung und Geltendmachung von Ansprüchen oder Verteidigung dagegen.

2. Die Website führt die Erfassung von Informationen über Nutzer und deren Verhalten auf folgende Weise durch:

• durch freiwillig in Formulare eingegebene Daten, die in die Systeme eingepflegt werden;
• durch das Speichern von Cookies auf Endgeräten.

III. Vom Betreiber angewandte ausgewählte Datenschutzmethoden

Die Bereiche für das Login und die Eingabe personenbezogener Daten sind auf Übertragungsebene geschützt (SSL-Zertifikat). Dadurch werden die auf der Website eingegebenen personenbezogenen Daten und Login-Daten im Computer des Nutzers verschlüsselt und können nur auf dem Zielserver gelesen werden.

IV. Hosting

Die Website wird auf den Servern von cyber_Folks S.A. mit Sitz in Posen gehostet (technisch unterhalten).

V. Ihre Rechte und zusätzliche Informationen zur Datennutzung

1. Die Angabe von Daten ist freiwillig, aber notwendig für den Abschluss eines Vertrags oder die Nutzung anderer Funktionen der Website.
2. In bestimmten Situationen hat der Verantwortliche das Recht, personenbezogene Daten an andere Empfänger weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung eines abgeschlossenen Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen erforderlich ist. Dies betrifft Empfängergruppen wie Kurierdienste, Postbetreiber, Versicherer, Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen, Banken, Zahlungsdienstleister sowie bevollmächtigte Mitarbeiter und Partner, die die Daten zur Erfüllung des Zwecks der Website nutzen.
3. Personenbezogene Daten werden vom Verantwortlichen nicht länger verarbeitet, als dies für die Durchführung der damit verbundenen und in separaten Vorschriften festgelegten Tätigkeiten erforderlich ist.
4. Der Nutzer hat das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit seiner Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf jederzeitigen Widerruf der Einwilligung.
5. Gegen das Handeln des Verantwortlichen besteht ein Beschwerderecht beim Vorsitzenden der Datenschutzbehörde (UODO).
6. Gegenüber dem Kunden können automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, zum Zwecke der Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen des abgeschlossenen Vertrags sowie zum Zwecke des Direktmarketings durch den Verantwortlichen getroffen werden.
7. Personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer im Sinne der Datenschutzvorschriften übermittelt. Das bedeutet, dass sie nicht außerhalb der Europäischen Union versendet werden.

VI. Informationen in Formularen

1. Die Website sammelt Informationen, die freiwillig vom Nutzer bereitgestellt werden, einschließlich personenbezogener Daten, sofern diese angegeben werden.
2. Die Website kann Informationen über Verbindungsparameter speichern (Zeitstempel, IP-Adresse).
3. Die Website kann in einigen Fällen Informationen speichern, die die Verknüpfung der Daten im Formular mit der E-Mail-Adresse des Nutzers erleichtern, der das Formular ausfüllt. In diesem Fall erscheint die E-Mail-Adresse des Nutzers innerhalb der URL der Seite, die das Formular enthält.
4. Die in das Formular eingegebenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, der sich aus der Funktion des jeweiligen Formulars ergibt, z. B. zur Bearbeitung einer Serviceanfrage oder eines Geschäftskontakts, zur Registrierung von Diensten usw. Der Kontext und die Beschreibung des Formulars informieren bei jeder Verwendung klar darüber, wozu es dient.

VII. Informationen über Cookies

1. Die Website verwendet Cookies.
2. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Website-Nutzers gespeichert werden und für die Nutzung der Webseiten bestimmt sind. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Dauer ihrer Speicherung auf dem Endgerät und eine eindeutige Nummer.
3. Die Stelle, die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers platziert und Zugriff darauf erhält, ist der Websitebetreiber.
4. Cookies werden verwendet, um die Benutzersitzung aufrechtzuerhalten (nach dem Login), sodass der Nutzer auf jeder Unterseite der Website nicht erneut Benutzername und Passwort eingeben muss, sowie zur Erfüllung von Marketingzwecken.
5. Innerhalb der Website werden zwei grundlegende Arten von Cookies verwendet: "Sitzungscookies" und "persistente" Cookies. Sitzungscookies sind temporäre Dateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, bis er sich ausloggt, die Website verlässt oder die Software (Webbrowser) schließt. Persistente Cookies werden auf dem Endgerät des Nutzers für die in den Cookie-Parametern angegebene Dauer oder bis zu ihrer Löschung durch den Nutzer gespeichert.
6. Nach dem Aufrufen der Website hat der Nutzer die Möglichkeit, eine der folgenden Optionen zu wählen:

• „Alle akzeptieren“ – bei Auswahl dieser Option akzeptieren Sie alle „Cookies“;
• „Einstellungen“ – bei Auswahl dieser Option wird der Nutzer auf die Cookie-Einstellungsseite weitergeleitet, auf der er wählen kann:

• „Notwendig“ – notwendige Cookies tragen zur Nutzbarkeit der Seite bei, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen; die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren;
• „Präferenzen“ – Präferenz-Cookies ermöglichen es der Website, sich Informationen zu merken, die das Erscheinungsbild oder die Funktionsweise der Website verändern, z. B. die bevorzugte Sprache oder die Region, in der sich der Nutzer befindet;
• „Marketing“ – notwendige Cookies tragen zur Nutzbarkeit der Seite bei, indem sie grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf sichere Bereiche der Website ermöglichen; die Website kann ohne diese Cookies nicht ordnungsgemäß funktionieren.

7. Der Verantwortliche verwendet folgende Cookies:

• cookieyes-consent – speichert den Status der Einwilligungen;
• wp-wpml_current_language – speichert die aktuelle Seitensprache;
• rodo_ga – speichert die Einwilligung zur Ausführung von Google Analytics.

VIII. Verwaltung von Cookies

1. Browser-Software (Webbrowser) lässt standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers zu. Website-Nutzer können die Einstellungen in diesem Bereich ändern. Der Webbrowser ermöglicht das Löschen von Cookies. Es ist auch möglich, Cookies automatisch zu blockieren. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation des Webbrowsers.
2. Website-Nutzer können die Einstellungen auch über die in der „Cookie-Leiste“ angezeigten Einstellungen ändern.
3. Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies können sich auf einige Funktionen auswirken, die auf den Webseiten verfügbar sind.

IX. Schlussbestimmungen

1. Der Verantwortliche hat das Recht, Änderungen an diesem Dokument vorzunehmen, wobei die Rechte der Nutzer nicht eingeschränkt werden.
2. Alle Änderungen bezüglich der Richtlinie werden auf der Website veröffentlicht: www.smartmemories.pl.